Elektroninis dienynas skirtas ne tik tėvams ir mokiniams, bet ir mokyklos administracijai, mokytojams, klasių auklėtojams. Tai tarsi tiltas tarp mokyklos, mokinių ir jų tėvų. Kiekvienas sistemos vartotojas turi atskirą vartotojo vardą ir slaptažodį, kurių pagalba yra atpažįstamas programos. Tokiu būdu užtikrinamas duomenų saugumas ir konfidencialumas, t.y. mokiniai negali peržiūrėti kitų mokinių pažymių, mokytojai negali koreguoti kitų mokytojų įvestos informacijos.
„Buvome viena pirmųjų mokyklų įsidiegusi elektroninį dienyną. Praėjus keleriems metams galime drąsiai pasakyti, kad pagerėjo darbo našumas, mokinių lankomumas. Tėvai bet kada gali prisijungti ir matyti vaiko ar klasės pažymių vidurkį, lankomumą, komunikuoti su mokytojais, specialistais, skaityti tvarkaraščius, darbo taisykles”, – elektroninio dienyno privalumus vardino Kauno T. Ivanausko progimnazijos direktorius Sigitas Alubauskas.
Pasak mokyklos vadovo, su įdiegta elektroninio dienyno sistema buvo supažindinti ir ja naudotis apmokinti tiek mokytojai, tiek vaikai ir jų tėvai. Kauno T. Ivanausko progimnazijoje taip pat įrengta moksleivių registravimo sistema bei turniketai. Jeigu moksleivis pavėluoja ar išvis neateina į mokyklą, jo tėvai iškart gauna nemokamą trumpąją žinutę.
Elektroninis dienynas leidžia glaudžiau bendrauti su tėvais, pateikti jiems daugiau informacijos apie vaikų ugdymą. Mokinių tėvai gali kiekvieną dieną stebėti vaiko lankomumą, pažangumą, mokyklos administracijos, klasės vadovo informaciją ir pranešimus. Tėvams pakanka prisijungti prie interneto, o jeigu jo namuose nėra, surinkti telefono numerį ir išklausyti vaiko dienos ar savaitės ataskaitą.
Tėvai taip pat gali užsisakyti pranešimus apie vaiko pasiekimus el. paštu arba trumpąja žinute. Elektroninis dienynas tampa nepakeičiamu pagalbininku ir tiems tėvams, kurie šiuo metu gyvena užsienyje, o jų atžalos mokosi Lietuvoje.
