Buhalterinės paslaugos yra būtinos kiekvienai įmonei, tačiau gali sudaryti nemenką finansinę naštą, ypač itin mažoms įmonėms. Efektyvus finansų valdymas apima ir tam tikrus su apskaita susijusius sprendimus, kurie ilgalaikėje perspektyvoje leidžia nemažai sutaupyti. Šiame straipsnyje aptarsime kelis veiksmingus būdus, kaip sumažinti buhalterinės apskaitos finansinę naštą smulkaus verslo įmonėms ir kokios strategijos gali būti veiksmingos.
Apskaitos įmonė ar buhalteris?
Norint sužinoti, kas kainuoja pigiau, reikėtų atlikti skaičiavimus. Iš esmės tiek buhalterinės paslaugos kaina, tiek samdomo buhalterio atlyginimas labiausiai priklauso nuo įmonės dydžio ir veiklos apimčių. Kuo daugiau sąskaitų ir darbuotojų, tuo daugiau buhalterinių dokumentų ir darbo.
Vis dėlto kalbant apie itin mažas įmones, turinčias iki dešimties darbuotojų, apskaitos paslaugos yra pigesnė alternatyva beveik visais atvejais. Reikėtų įvertinti visus aspektus: samdant buhalterį reikės ne tik mokėti jam atlyginimą, bet ir pasirūpinti darbo vieta, reikalinga įranga ir apskaitos programa – jų licencijos paprastai kainuoja išties nepigiai. Taip pat reikės buhalterį išleisti atostogų, mokėti už nedarbingumo dėl ligos dienas ir tikrinti jo darbą. Taigi, buhalterinės paslaugos yra naudingos ne tik finansiniu, bet ir praktiniu aspektu.
Apskaitos sąnaudų optimizavimas
Nors optimizuoti sąnaudas svarbu kiekviename versle, dažnai mažos įmonės susiduria su itin dideliais buhalterinės apskaitos kaštais. Juos optimizuoti gali padėti buhalterinės paslaugos, nes mokėsite tik už tas paslaugas, kurių iš tikrųjų reikia. Priklausomai nuo paslaugos teikėjo, galima rinktis keletą apmokestinimo būdų, pavyzdžiui, fiksuotos kainos planą arba mokėti pagal faktinį apskaitos dokumentų skaičių. Nesvarbu, kokią apmokestinimo sistemą pasirinksite, kaina vis tiek bus mažesnė, nei išlaikyti samdomą buhalterį, dirbantį visu etatu.
Be to, apskaitos įmonė ne tik pasirūpins jūsų verslo buhalterija, bet ir patars. Čia dirba daugybė specialistų, kurie turi specifinių sričių žinių, todėl visada greitai gausite reikalingą pagalbą ir naudingų patarimų. Samdomas buhalteris tokiose situacijos taip pat gali padėti, tačiau buhalterija yra labai plati sritis ir vienam specialistui išmanyti visas subtilybes yra tiesiog neįmanoma. O vadinamasis mokesčių optimizavimas gali padėti sutaupyti išties reikšmingas sumas, kurios kartais smulkiam verslui lemia išgyvenamumą.
Mažiau klaidų – mažiau išlaidų
Buhalterinė apskaita yra sudėtinga sritis, reikalaujanti ne tik daug žinių, bet ir atidumo. Vienam specialistui atlikti visus darbus gali būti sudėtinga, tad išauga klaidų rizika. Buhalterinės paslaugos užsakymas šiuo atžvilgiu yra pranašesnis sprendimas, nes su jūsų įmonės apskaita, prireikus, darbuosis visa specialistų komanda. O profesionalus apskaitos tvarkymas reiškia mažesnę klaidų riziką. Nepamirškite, buhalterinės klaidos gali kainuoti labai brangiai!
Pasirinkdami profesionalias apskaitos paslaugas išvengsite klaidų rizikos ir galėsite visada būti tikri, kad jūsų įmonės buhalterija bus pasirūpinta tinkamai. Visa tai ne tik leidžia sutaupyti, bet ir sumažina stresą bei poreikį tikrinti buhalterio darbą. Tai vienas geriausių sprendimų smulkioms įmonėms, norinčioms optimizuoti savo veiklą.
Partnerio turinys
