Elektroninis pasirašymas šiandien – įprasta praktika. Svarbiausia žinoti, kaip tai daryti saugiai, naudojantis patikimais sprendimais.
Nuotolinis įdarbinimas tapo ne tik įmanomu, bet ir kasdienišku procesu. Darbdaviai siunčia darbo sutartis elektroniniu būdu, o kandidatai jas pasirašo niekada neatvykę į biurą. Šis patogumas kelia natūralų klausimą – ar tokia darbo sutartis tikrai yra saugi ir teisiškai galiojanti? Kokios garantijos, kad jūsų teisės bus apsaugotos?
Ar darbo sutartis, pasirašyta el. būdu, yra teisiškai galiojanti?
Gera žinia – pagal Lietuvos darbo kodeksą ir ES eIDAS reglamentą, darbo sutartis, pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu, turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka pasirašyta. Teismai ir darbo ginčų komisijos ją pripažįsta kaip visavertį teisinį dokumentą.
Tačiau būtina atkreipti dėmesį į tris esminius dalykus:
-
Pasirašymas turi būti atliktas asmeniškai – niekas kitas negali pasirašyti jūsų vardu.
-
Turi būti naudojamas sertifikuotas įrankis, užtikrinantis parašo autentiškumą.
-
Būtina išsaugoti originalų dokumentą su parašo duomenimis, ne tik atspausdintą kopiją.
Naudojant patikimą platformą, šie reikalavimai įgyvendinami automatiškai, užtikrinant jūsų darbo sutarties teisinį galiojimą ir saugumą.
Į ką atkreipti dėmesį prieš pasirašant darbo sutartį nuotoliniu būdu?
-
Perskaitykite sutartį iki galo – elektroninis parašas prilygsta fiziniam, todėl atsakomybė ta pati. Skirkite laiko nuodugniai peržiūrėti visas sąlygas, ypač mažu šriftu parašytas nuostatas.
-
Patikrinkite darbdavio tapatybę – prieš pasirašydami, susisiekite su įmone per oficialius, jau žinomus kontaktus. Neatidarykite įtartinų nuorodų, gautų iš nežinomų šaltinių – tai gali būti sukčiavimo bandymas.
-
Naudokite tik kvalifikuotą el. parašą – tik Smart-ID, mobilusis parašas ar kiti kvalifikuoti sprendimai užtikrina aukščiausią teisinę galią. Paprastas PDF su įrašytu vardu neturi tokio paties teisinio svorio.
-
Pasirašykite tik sertifikuotoje sistemoje, tokioje kuri užtikrina, kad parašas bus tinkamai pridėtas prie dokumento, kartu su reikiamais sertifikatais ir laiko žymomis.
-
Išsaugokite originalų failą – elektroninį dokumentą su parašais būtina saugoti originaliame formate. Atspausdinta versija ar nuotrauka nėra teisiniai ekvivalentai – ginčo atveju reikės elektroninio originalo.
Kaip pasirašymo sistema užtikrina saugumą?
Sertifikuotos pasirašymo sistemos, tokios kaip „Dokobit“, sukuria saugią aplinką jūsų dokumentams:
-
Naudoja sertifikuotus kriptografinius metodus, užtikrinančius aukščiausio lygio apsaugą.
-
Automatiškai prideda laiko žymą, įrodančią tikslų pasirašymo momentą.
-
Fiksuoja, kas ir kada pasirašė dokumentą, sukuriant neginčijamą įrodymų grandinę.
-
Techniškai neleidžia keisti dokumento turinio po pasirašymo.
Šios priemonės užtikrina, kad jūsų darbo sutartis išliks autentiška, nepakeista ir teisiškai galiojanti. Ne veltui toks pasirašymo būdas naudojamas valstybės institucijose ir didelėse įmonėse – tai pripažintas standartas, atitinkantis griežčiausius saugumo reikalavimus.
Pasirašyti darbo sutartį nuotoliniu būdu yra visiškai saugu, jei laikomasi pagrindinių taisyklių. Naudodami kvalifikuotą elektroninį parašą ir patikimą pasirašymo įrankį, galite būti tikri, kad jūsų darbo sutartis bus autentiška, vientisa ir turės tokią pačią teisinę galią kaip ir tradicinė, ranka pasirašyta sutartis.
Partnerio turinys
