Odoo verslo valdymo sistema, nuolat prisitaikanti prie besikeičiančių vartotojų poreikių, yra reguliariai atnaujinama. Nuo 2024 m. spalio pristatyta Odoo 18 versija pasižymi daugybe naujų įrankių, kurie naudingi tiek mažoms įmonėms, tiek dideliems verslams.
Viena svarbiausių šios versijos naujovių – automatinis mokėjimų valdymas, pasitelkiantis dirbtinį intelektą (AI) ir optinio simbolių atpažinimo technologiją (OCR).
Automatinis mokėjimų valdymas su Odoo 18 – dar efektyvesniam verslui
Odoo ERP jau seniai palengvina verslo procesus – nuo sandėlio valdymo iki apskaitos. Su Odoo 18 šie procesai tampa dar efektyvesni, o mokėjimų valdymas – beveik visiškai automatizuotas.
Pagrindinės naujo funkcionalumo galimybės:
- Automatinis banko išrašų apdorojimas
Importuojami banko išrašai yra automatiškai apdorojami. OCR atpažįsta tekstinę informaciją ir kuria apskaitos įrašus.
- Dirbtinio intelekto (AI) naudojimas
AI analizuoja bankinius duomenis ir automatiškai parenka tinkamas sąskaitas apmokėjimui arba identifikuoja neatitikimus.
- Automatinis mokėjimų priskyrimas
Remdamasi tokia informacija kaip suma, data ir pan., sistema susieja mokėjimus su konkrečiomis sąskaitomis ir pažymi jas kaip apmokėtas.
- Automatinis sąskaitų formavimas
Ypač naudinga esant pasikartojantiems mokėjimams. Jei banko išrašai neimportuojami automatiškai, juos galima įkelti rankiniu būdu.
Visi šie procesai išlieka intuityvūs ir paprasti, tad juos lengvai perpras tiek nauji vartotojai, tiek patyrę Odoo naudotojai.
Dirbtinio intelekto (AI) ir OCR vaidmuo Odoo 18 versijoje
Dirbtinis intelektas (AI)
AI technologija analizuoja dokumentus, priima savarankiškus sprendimus ir mokosi iš naudotojo veiksmų. Štai keletas praktinių galimybių:
- Susieja mokėjimus net su iš anksto ar dalimis apmokėtomis sąskaitomis.
- Atpažįsta informaciją iš PDF failų, išskaido mokėjimus, registruoja gautas lėšas.
- Neatpažinus sąskaitos, AI pasiūlo sukurti naują įrašą arba pažymi kaip avansinį mokėjimą.
- Mokosi iš naudotojo pataisymų – kitą kartą tų pačių klaidų nekartoja.
Optinis simbolių atpažinimas (OCR)
OCR technologija leidžia:
- Įkelti nuskenuotą dokumentą į sistemą.
- Automatiškai atpažinti informaciją (suma, data, tiekėjas ir kt.).
- Užpildyti atitinkamus laukus sąskaitoje ar apskaitos įraše.
- Patikrinti rezultatus ir esant reikalui – pakoreguoti.
OCR supaprastina procesus net ir tiems, kuriems apskaita atrodo sudėtinga.
Kodėl verta naudoti automatinį mokėjimų valdymą su Odoo 18?
- Sumažėja rankinio darbo kiekis
Daugiau laiko lieka kitoms svarbioms užduotims.
- Mažiau klaidų
Automatizuoti procesai, ypač naudojant AI ir OCR, padeda išvengti žmogiškųjų klaidų.
- Visa informacija vienoje vietoje
Sąskaitų išrašymas, mokėjimų apdorojimas ir apskaitos įrašai atliekami Odoo aplinkoje.
- Tinka visų dydžių verslams
Funkcionalumas pritaikytas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms.
Daugiau informacijos apie Odoo verslo valdymo sistemą, jos privalumus ir trūkumus rasite čia: https://sandas.lt.
Partnerio turinys
